1. Home
  2. Hoạt động CSR

Hoạt động CSR
CSR

Danh mục thống nhất của SDGs

Những nỗ lực trong bảo vệ môi trường

Những nỗ lực trong sản phẩm Green Printing (GP)

Một trong những nỗ lực để trở thành một doanh nghiệp thân thiện với môi trường của tập đoàn Mutsumi là việc phổ biến Green Printing(GP). Qui chế chứng nhận GP là các nhà máy hoặc các cơ sở kinh doanh đạt tiêu chuẩn môi trường được chứng thực bởi hiệp hội công nghiệp in ấn Nhật Bản. Trong số hàng nghìn, hàng chục nghìn doanh nghiệp in ấn trên toàn quốc thì chỉ có 443 doanh nghiệp được chứng nhận(※tính đến 03/2023). Vào năm 2009 tập đoàn Mutsumi(Trụ sở chính Tokyo – Nhà máy Mizusawa) đã được chứng nhận doanh nghiệp GP. Sản phẩm in được sản xuất bởi nhà máy đã được chứng nhận thân thiện toàn diện với môi trường từ chất liệu tới quy trình in ấn, có thể hiển thị nhãn hiệu [GP]. Nhãn hiệu GP chứng tỏ sản phẩm in ấn này không gây ảnh hưởng lớn môi trường cũng như sự quan tâm của người dùng tới môi trường, được nhiều khách hàng tin dùng.

"Giải thưởng phổ biến dấu Green Printing (GP)" năm 2022
Liên tục nhận giải trong 7 năm liền

Vào mùa thu năm 2022, công ty in Mutsumi của chúng tôi đã nhận giải thưởng cao quý tại "Giải thưởng phổ biến nhãn hiệu GP" do hiệp hội công nghiệp in ấn Nhật Bản tổ chức. Giải thưởng này được trao cho các nhà máy in đạt chứng nhận GP (tức là công ty in) đã sản xuất nhiều sản phẩm in đạt chuẩn nhãn hiệu GP trong năm trước đó (từ tháng 4 năm 2021 đến tháng 3 năm 2022) và đã đóng góp vào việc phổ biến của nó. Với giải thưởng lần này, công ty in Mutsumi đã giành giải thưởng cao nhất liên tục trong 7 năm kể từ khi giải thưởng được thành lập vào năm 2016. Chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực để sản xuất các sản phẩm GP chất lượng cao và thân thiện với môi trường, cũng như đóng góp vào việc phổ biến nó ngày càng rộng rãi hơn.

Nhà máy xuất sắc về môi trường trong ngành công nghiệp in
Nhận "Giải thưởng của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp"

Nhà máy Mizusawa ở thành phố Oshu, tỉnh Iwate đang nhận "Giải thưởng của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp" là giải thưởng cao nhất trong đợt khen thưởng Nhà máy xuất sắc về môi trường trong ngành công nghiệp in năm 2014. Trở thành nhà máy chứng nhận GP vào năm 2009, toàn tập đoàn nỗ lực phấn đấu để trở thành "Dẫn đầu Nhật Bản về số dấu GP" và những hoạt động cống hiến xã hội như tuân thủ luật pháp về môi trường, quét dọn xung quanh nhà máy, tặng giấy còn cho các cơ sở,v.v. đã giúp tập đoàn nhận được giải thưởng này. Trong tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực với tư cách là một công ty dẫn đầu về in ấn thân thiện với môi trường.

Môi trường / Tổ chức các buổi học GP / Đặt mục tiêu và kiểm tra tiến độ

Để mang đến cho xã hội nhiều hơn những sản phẩm mang tính bảo vệ môi trường, cần thiết phải nâng cao kiến thức về môi trường của từng nhân viên. Trong Mutsumi Group của chúng tôi, chúng tôi tiến hành bài kiểm tra trực tuyến về môi trường/GP mỗi tháng một lần, áp dụng cho tất cả nhân viên. Hơn nữa, chúng tôi đặt mục tiêu về các biện pháp môi trường cho từng bộ phận và tiến độ được xác nhận bởi Ủy ban Quản lý Môi trường mỗi tháng một lần.

Sử dụng thực tế "in không nước" và
"mực không VOC" thân thiện với môi trường
Trên ấn phẩm in do công ty đã được chứng nhận bởi Hiệp hội in thạch bản thiết kế bằng phương pháp "in thạch bản", có thể đóng thêm dấu logo này.

"In offset" là một vấn đề trong quá trình in, trong đó việc sử dụng nước làm ẩm có chứa VOC (hợp chất hữu cơ dễ bay hơi) như IPA (isopropyl alcohol) được coi là một vấn đề. Từ quan điểm bảo vệ môi trường, Mutsumi Group đã áp dụng "phương pháp in không dùng nước", cho phép in mà không cần sử dụng nước làm ẩm có chứa các chất độc hại, thay vì in offset thông thường. Không chỉ làm ẩm nước mà cả chất lỏng thải độc hại cũng không được tạo ra, do đó, lượng dung dịch tráng sử dụng và lượng chất lỏng thải được giảm đáng kể.
Hơn nữa, chúng tôi đang mở rộng việc sử dụng thực tế "mực không VOC", thân thiện với môi trường hơn mực dầu thực vật. Tất cả các loại mực được mua tại Nhà máy Mizusawa trong năm từ tháng 4 năm 2022 đến tháng 3 năm 2023 là "mực thân thiện với môi trường", và khoảng 80% trong số đó là "mực không VOC".

Tham gia chương trình “Clear Sky Support”

Ở tập đoàn Mutsumi thì với mục tiêu nỗ lực đẩy mạnh hơn nữa việc in ấn thân thiện với môi trường, đã đăng ký tham gia chương trình “Clear Sky Support”xúc tiến cải thiện môi trường khí quyển được tổ chức bởi chính quyền Tokyo. Để giảm thiểu sự ô nhiễm khí quyển thì chúng tôi đã thực hiện nhiều nỗ lực khác nhau đồng thời nâng cao sự nhận thức của nhân viên về môi trường.

Hoạt động bảo vệ môi trường

Tập đoàn Mutsumi đã tham gia vào hiệp hội môi trường doanh nghiệp từ năm 2009. Nhằm xúc tiến việc sản xuất điện từ năng lượng mặt trời, ngăn chặn ảnh hưởng hiệu ứng nhà kính với tư các một doanh nghiệp chúng tôi đã thành lập công ty cổ phần Solarcle. Đã có nhiều văn phòng, hộ gia đình đã sử dụng năng lượng điện mặt trời. Ngoài ra, chúng tôi cũng sử dụng đèn LED và PIN dự trữ như một phần trong môi trường doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ tiếp tục thúc đẩy kinh doanh các sản phẩm tiết kiệm năng lượng thân thiện với môi trường, và cũng thúc đẩy việc cải thiện môi trường doanh nghiệp.

Đưa vào sử dụng năng lượng mặt trời/
đèn LED

Ở trụ sở chính của Mutsumi Group, chúng tôi sử dụng đèn LED cho hệ thống chiếu sáng. So với đèn huỳnh quang, đèn LED tiêu thụ điện năng ít hơn đáng kể, đồng thời đóng góp vào bảo vệ môi trường thông qua việc kéo dài tuổi thọ của thiết bị chiếu sáng, cải thiện độ sáng và giảm nhiệt độ phát ra khi đèn được bật. Điều này hỗ trợ trong việc tạo một môi trường làm việc thoải mái và tốt hơn. Hơn nữa, tại nhà máy Mizusawa, chúng tôi đã lắp đặt tấm pin năng lượng mặt trời trên tòa nhà văn phòng và theo dõi, ghi lại số liệu bán điện hàng tháng cho công ty điện lực. Bằng cách áp dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng như vậy và nâng cao ý thức tiết kiệm năng lượng của toàn bộ nhân viên, chúng tôi hướng đến mục tiêu giảm tiêu thụ điện năng.

Tái chế giấy không carbon
thành giấy vệ sinh.

Như một phần của các nỗ lực nhằm nâng cao nhận thức về môi trường, chúng tôi tái chế các mảnh giấy thừa không carbon được sử dụng trong các bản sao hóa đơn để làm nguyên liệu cho giấy vệ sinh. Giấy không carbon chứa các chất hóa học đặc biệt, do đó theo quy trình thông thường, chúng sẽ được đốt cháy. Tuy nhiên, tập đoàn Mutsumi đã hợp tác độc quyền với các nhà tái chế để tái sử dụng các mảnh giấy này.

Tham gia vào PLATE to PLATE

Nhà máy Mizusawa thì tham gia vào [PLATE to PLATE] được tổ chức bởi công ty cổ phần FR, là đầu mối xúc tiến việc tái chế tại các công ty thành viên của tập đoàn FUJIFILM. Đây là một quy trình tái chế khép kín bằng việc tái sử dụng các tấm in bằng nhôm đã qua sử dụng ở các công ty in ấn hay công ty xuất bản báo báo chí, tạo ra nhôm có độ tinh khiết cao để sẩn xuất các tấm in mới. Tổng thể việc tạo ra tấm in từ việc tái chế so sánh với việc tạo ra tấm in từ nhôm mới thì lượng CO2 sinh ra có thể giảm tới 60%.

Nỗ lực giảm tiêu thụ giấy. Hiệu đính không dùng giấy/tái sử dụng giấy mặt phía sau.

Từ tháng 6 năm 2020, Mutsumi Group đã áp dụng "dịch vụ hiệu đính không cần giấy" nhằm mục đích giảm tiêu thụ giấy và tăng cường hiệu quả công việc. Bằng cách sử dụng máy tính bảng LCD và bút đặc biệt, chúng tôi đã có thể thực hiện công việc hiệu đính và xác minh mà không cần dùng giấy. Kết quả là, chúng tôi đã thành công trong việc giảm khoảng 25% số lượng mua giấy photocopy hàng năm tại toàn bộ trụ sở ở Tokyo. Ngoài ra, kết hợp với việc hiệu đính không dùng giấy, chúng tôi cũng khuyến khích việc tái sử dụng giấy mặt phía sau. Đặc biệt tại công ty Active Corporation, việc tái sử dụng giấy phía sau đã được thực hiện một cách triệt để khi in ra phiếu đặt hàng trong nội bộ công ty. Tại trụ sở chính và các văn phòng kinh doanh khu vực, việc tái sử dụng giấy phía sau cho các tài liệu không quan trọng đã trở thành một thói quen, từ đó giảm lượng tiêu thụ giấy một cách đáng kể.

Những nỗ lực trong tuân thủ quy định

Danh mục thống nhất của SDGs

Nỗ lực tuân thủ luật pháp và quy định

Hiện tại, Mutsumi Group đang làm việc để tổng hợp các luật, quy định, pháp lệnh liên quan đến các công việc khác nhau và cung cấp cho tất cả nhân viên. Chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng các luật và quy định liên quan đến từng bộ phận, v.v. và tuân thủ triệt để.

Quản lý Giấy phép

Mutsumi Group đã được đăng ký và tuân thủ chương trình cấp phép của Adobe do Hiệp hội Công nghiệp In toàn Nhật Bản cung cấp. Đây là chương trình có thể quản lý tập trung giấy phép của các sản phẩm Adobe được sử dụng nhiều nhất trong ngành in ấn và có thỏa thuận cấp phép hợp pháp không sử dụng trái phép phần mềm cho doanh nghiệp.

Chứng nhận ba sao CSR
Những nỗ lực của Tập đoàn Mutsumi trong hoạt động CSR cũng được đề cao trong "Sách trắng CSR 2016" của Quỹ Tokyo (Tokyo Foundation for Policy Research).

Khi môi trường xung quanh công ty có sự thay đổi mạnh mẽ về môi trường, an toàn, năng lượng,phúc lợi và lối sống, CSR(trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp) đáp ứng các nhu cầu khác nhau của xã hội ngày càng trở lên quan trọng, Tập đoàn Mutsumi đã đạt được chứng nhận “ba sao” là mức độ cao nhất của chứng nhận “chứng nhận CSR trong ngành in ấn” do hiệp hội in ấn toàn Nhật Bản tổ chức. Tính đến tháng 2 năm 2023 bao gồm Tập đoàn Mutsumi thì chỉ có 12 công ty đạt chứng nhận 3 sao trên toàn quốc. Để ngành in ấn tiếp tục là ngành thiết yếu trong xã hội, chúng tôi hướng đến sự chủ động, nỗ lực nâng cao của tập đoàn Mutsumi.

Những nỗ lực trong bảo mật thông tin

Danh mục thống nhất của SDGs

Lấy chứng nhận
ISMS(ISO27001)

Mutsumi Group đã nhận thức rõ ràng tầm quan trọng của việc quản lý thông tin, vốn là tài sản của khách hàng, phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của xã hội thông tin, và đã nỗ lực củng cố thông tin ngay từ giai đoạn đầu. Chúng tôi đã xây dựng hệ thống quản lý an ninh thông tin (ISMS) và đạt được chứng chỉ ISMS (ISO27001) vào ngày 22 tháng 9 năm 2005. Các nỗ lực bảo mật thông tin của Mutsumi Group được thực hiện tuân thủ ISMS và chúng tôi đang cố gắng liên tục vận hành quản lý an ninh thông tin dựa trên chính sách bảo mật thông tin cơ bản.

Tổ chức buổi học ISMS/
Thiết lập mục tiêu và xác nhận tiến độ

Tuân thủ các quy tắc về an toàn thông tin, chúng tôi luôn coi việc nâng cao nhận thức, của toàn thể nhân viên về ISMS là việc rất quan trọng. Mỗi tháng một lần thực hiện bài kiểm tra về ISMS. Mặt khác thì mỗi bộ phận tự đặt ra một mục tiêu về an toàn thông tin, hàng tháng sẽ được bộ phận chịu trách nhiệm ISMS kiểm tra về tiến độ thực hiện mục điêu đó.

Biện pháp bảo mật

Chúng tôi đã thiết lập các biện pháp bảo mật như triển khai hệ thống bảo vệ, thiết lập khu vực bảo mật cấm người ngoài tiếp cận, giám sát liên tục 24/7 các máy chủ web và tăng cường cơ sở hạ tầng mạng để đảm bảo an toàn thông tin khách hàng. Đặc biệt, thông tin cá nhân có mức độ bảo mật cao được quản lý trong phòng bảo mật, chúng tôi còn thực hiện quản lý thông tin đi vào và ra khỏi phòng bảo mật, chỉ một số nhân viên có quyền được phép vào phòng bảo mật, từ đó giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin. Hơn nữa, chúng tôi cũng thực hiện các biện pháp như ký kết hợp đồng bảo mật thông tin (hợp đồng NDA) và thực hiện quản lý thông tin một cách toàn diện để ngăn chặn rò rỉ thông tin.

Những nỗ lực liên quan đến bảo mật thông tin cá nhân

Bảo vệ thông tin cá nhân là một trong những ưu tiên mà các doanh nghiệp phải giải quyết. Đặc biệt, với vai trò là một công ty trong ngành thông tin, việc bảo vệ thông tin cá nhân phải có trách nhiệm với xã hội, chúng tôi cho rằng không chỉ cần nâng cao ý thức của mỗi người lao động mà còn phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng, và quy định các quy tắc bảo vệ thông tin cá nhân. Mutsumi Group đang nỗ lực để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều nhận thức được việc bảo vệ thông tin cá nhân và thực hiện các hoạt động kinh doanh tuân thủ các tiêu chuẩn của ISMS.

Lắp đặt phòng an ninh

Tập đoàn Mutsumi đã quy định rằng tất cả các khu vực ngoại trừ không gian tiếp tân đều không được phép cho người ngoài vào và hạn chế quyền truy cập thông tin bí mật trong và ngoài công ty. Ngoài ra, Nhà máy Mizusawa có một phòng an ninh, nơi chỉ một số nhân viên được chỉ định mới được phép vào. Phòng bảo mật này được xây dựng như một khu vực dành riêng cho việc in ấn với các thông tin cá nhân được bảo mật ở mức độ cao. Hệ thống khóa cửa bằng thẻ an ninh được lắp đặt ở lối vào các phòng không chỉ hạn chế người không mang thẻ an ninh ra vào mà còn quản lý nhật ký ra / vào của từng thẻ. Để có thể tạo được sự tin tưởng của khách hàng chúng tôi cũng thường xuyên kiểm tra hoạt động của hệ thống bảo mật, cách ngăn chặn các mối đe dọa từ bên ngoài và duy trì tính bảo mật cao.

Các biện pháp bảo mật và cải thiện dịch vụ thông qua việc nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT ở cấp độ cao

Các trang web và hệ thống web do Mutsumi Group sản xuất và quản lý đã áp dụng một nền tảng đám mây được gọi là Amazon Web Services (sau đây gọi là AWS) và được vận hành bởi bộ phận chuyên môn riêng.
AWS là dịch vụ có kinh nghiệm hoạt động phong phú trong các nhà cung cấp dịch vụ đám mây, được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu bảo mật cao của các cơ quan chính phủ và ngân hàng lớn. Với nỗ lực của bộ phận quản lý AWS, chúng tôi đã xây dựng một môi trường bảo mật cao như phân cấp hệ thống, bảo trì theo đường dây chuyên dụng và giao tiếp được mã hóa. Thực hiện giám sát 24 giờ và phản hồi ở tốc độ nhanh nhất ngay cả trong trường hợp máy chủ bị lỗi hoặc tải nặng. Tất cả dữ liệu được sao lưu để đối phó với những hỏng hóc do các yếu tố bên ngoài gây ra, nâng cao chất lượng bảo mật và dịch vụ.
Chúng tôi cũng tối ưu hóa cơ sở hạ tầng CNTT hàng ngày để đảm bảo mức độ an toàn và ổn định cao cho tất cả các dịch vụ Web khách hàng của Mutsumi Group.

Giới thiệu Google Workspace để cải thiện mức độ bảo mật

Mutsumi Group đã áp dụng phần mềm nhóm dựa trên đám mây "Google Workspace" và đang thực hành "giảm nguy cơ rò rỉ thông tin", đây là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tiến hành các hoạt động của công ty. Bằng cách quản lý tập trung thông tin trong môi trường đám mây với mức độ bảo mật cao, nhân viên không còn cần thiết phải lưu trữ thông tin trong môi trường PC cá nhân của nhân viên và thậm chí trong trường hợp không may bị mất hoặc bị đánh cắp, công ty sẽ chặn truy cập từ xa. Có thể bảo vệ thông tin bí mật trong và ngoài công ty. Ngoài việc chia sẻ tập tin, bạn cũng có thể trò chuyện và gọi điện video trong một môi trường an toàn, điều này đóng vai trò chính trong việc nâng cao hiệu quả công việc và môi trường làm việc của nhân viên.

Làm việc từ xa

Trong thời gian gần đây, do tình hình dịch COVID-19, Tập đoàn Mutsumi đã tích cực tiến hành triển khai việc áp dụng làm việc từ xa (remote work). Trước đó, chúng tôi đã áp dụng chế độ "làm việc tại nhà" dành cho nhân viên có các lý do như chăm sóc trẻ em, người già, và nhiều nhân viên đã chuyển sang làm việc từ xa một cách thuận lợi. Bên cạnh các biện pháp bảo mật như sử dụng mật khẩu một lần (OTP) và đăng ký trước các thiết bị sử dụng, chúng tôi cũng sử dụng các công cụ khác nhau như máy chủ đám mây chia sẻ và cuộc trò chuyện video để đảm bảo môi trường làm việc không khác gì so với khi đi làm ở công ty. Tập đoàn Mutsumi sẽ tiếp tục áp dụng các công nghệ mới và triển khai làm việc từ xa một cách an toàn và đáng tin cậy trong tương lai.

Những nỗ lực về chất lượng

Danh mục thống nhất của SDGs

Những nỗ lực trong thiết kế toàn cầu phương tiện truyền thông (MUD)
Trụ sở chính có nhiều nhân viên có bằng tư vấn thiết kế toàn cầu phương tiện truyền thông đang làm việc.
2021 (lần thứ 15) Thiết kế đa phương tiện
Chiến thắng cuộc thi Thiết Kế Phổ Thông Truyền Thông

Phù hợp với sự đa dạng của xã hội ngày nay, thiết kế trong in ấn cũng đang tiến bộ để trở nên dễ đọc, dễ nhìn và dễ sử dụng hơn. Quan trọng nhất là cân nhắc cả tính năng và sự hài hòa về mặt thẩm mỹ dựa trên quan điểm của người sử dụng. Để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng cho tất cả mọi người, việc sử dụng màu sắc dễ phân biệt không chỉ đối với người già và những người có khuyết tật màu sắc mà còn sử dụng hiệu quả các yếu tố thiết kế đa dạng là điều quan trọng. Trong Tập đoàn Mutsumi, chúng tôi tăng cường nỗ lực đối với việc áp dụng Thiết kế Đa phương tiện và Thiết kế Vạn vật (Media Universal Design - MUD) như một phần của "Đóng góp cho xã hội thông qua thiết kế". Chúng tôi tiếp tục nỗ lực để nâng cao sự hiểu biết về MUD, bao gồm khuyến khích nhân viên đạt được chứng chỉ cố vấn MUD (MUD Advisor) và tăng cường nhận thức về MUD. Chúng tôi cũng tích cực tham gia "Cuộc thi Thiết kế Đa phương tiện và Thiết kế Vạn vật" do Liên đoàn Hiệp hội Công nghiệp In ấn Nhật Bản tổ chức. Từ năm 2015 đến 2021, chúng tôi đã liên tiếp giành giải thưởng trong 7 năm. Trong những năm gần đây, chúng tôi tham gia ứng tuyển dựa trên các dự án đặt hàng cũng như từ các tác phẩm được lập kế hoạch và sản xuất trong nội bộ công ty. Chúng tôi sẽ tiếp tục tham gia cuộc thi này để nâng cao kiến thức, kỹ năng và sự sáng tạo cần thiết cho "Đóng góp cho xã hội thông qua thiết kế".

"Phòng sửa bản in", Bộ phận chuyên ngành sửa bản in

Tập đoàn Mutsumi đã thành lập "Phòng sửa bản in" để hiệu chỉnh các sản phẩm chế tác chất lượng cao dựa trên hướng dẫn sửa bản in trong công ty, và tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm không có lỗi. Tên của phòng là "sửa bản in", không phải là "hiệu chỉnh" là nhằm đảm bảo chất lượng tốt nhất. Không chỉ đơn thuần làm công việc hiệu chỉnh, phòng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm chế tác, đề xuất các văn bản dễ đọc hơn, lưu ý để không vi phạm quy định. Hơn nữa, chúng tôi ứng dụng hệ thống chia sẻ tiến độ theo kế hoạch trong mạng lưới kết nối các bộ phận kinh doanh, chế tác, sửa bản in, quản lý để tất cả các bộ phận có thể theo dõi tình trạng của dự án bất cứ khi nào.

"Phòng quản lý chất lượng" kiểm tra lần cuối chất lượng

Nhà máy Mizusawa thành lập Phòng quản lý chất lượng để kiểm tra chất lượng in. Công đoạn in là công đoạn cực kỳ quan trọng để hoàn thành các sản phẩm quan trọng của khách hàng. Việc gây ra lỗi tại công đoạn này có thể đánh mất lòng tin của người dùng cuối và dẫn đến tổn thất lớn cho khách hàng. Tập đoàn Mutsumi cho ra đời Phòng quản lý chất lượng từ năm 1992 như một nỗ lực nhằm ngăn ngừa lỗi và thực hiện kiểm tra lần cuối. Nhờ vậy, lỗi giảm đáng kể và chất lượng in được cải thiện.

Tổ chức các buổi học trong công ty

Mutsumi Group thường xuyên tổ chức các buổi học tập và họp chia sẻ tình huống như một phần trong nỗ lực cải thiện chất lượng sản phẩm của mình. Từ năm 2020, được tổ chức trực tuyến như một biện pháp để ngăn ngừa lây nhiễm vi rút covid và bạn có thể tham gia từ chính chỗ ngồi, nhà riêng hoặc văn phòng của bạn.
Ngoài ra, vì các tài liệu sẽ được chia sẻ vào một ngày sau đó, ngay cả những nhân viên không thể tham gia cũng có thể biết nội dung. Bằng cách tổ chức các buổi học tập và các buổi chia sẻ tình huống, chúng tôi chia sẻ kiến ​​thức và bí quyết mà mỗi cá nhân có, giúp nâng cao trình độ kiến ​​thức và nâng cao hơn nữa chất lượng trong từng bộ phận.

Tham gia tích cực các khóa học ngoại

Bằng cách tham gia các khóa đào tạo bên ngoài khác nhau, chúng tôi đang nỗ lực nâng cao trình độ của tất cả nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc sôi động và một tổ chức thúc đẩy mọi người để chúng tôi có thể cung cấp thông tin phổ biến, thu thập thông tin và phân tích thông tin tối ưu. Mặc dù cơ hội tham gia các hội thảo và đào tạo bên ngoài “thực sự” đã giảm do covid, chúng tôi vẫn tích cực tham gia các hội thảo và đào tạo bên ngoài được tổ chức trực tuyến.

Áp dụng công cụ quản lý dự án Redmine

Nhằm nâng cao hiệu suất công việc, chúng tôi đưa vào sử dụng công cụ quản lý dự án là Redmine. Những người phụ trách và các thông tin liên quan đến công việc,Mục tiêu hướng tới là nâng cao hiệu suất công việc, loại bỏ sự lãng phí chúng tôi thực đã thực hiện phương châm “Điều Khiển Trực Quan”tức là bạn có thể thấy ngay tình trạng, người phụ trách hay các thông tin liên quan đến công việc đó.

Sử dụng hệ thống quản lý nghiệp vụ

Từ năm 2022, chúng tôi đã sử dụng ứng dụng do chính công ty phát triển để quản lý thông tin nghiệp vụ. Chúng tôi đã tổ chức việc quản lý tất cả các nghiệp vụ bằng biểu đồ Gantt, giúp cho tất cả các bộ phận có thể luôn nắm bắt được tình trạng tiến độ và đảm bảo sự phối hợp suôn sẻ mà không gặp sự khác biệt hay chậm trễ. Ngoài ra, chúng tôi cũng gắn số thứ tự sản xuất dữ liệu (số No.) cho mỗi nghiệp vụ, nhằm phòng tránh sai sót trong việc thu thập dữ liệu và đảm bảo dữ liệu được quản lý một cách chính xác.

Những nỗ lực trong cống hiến xã hội và hướng cộng đồng

Danh mục thống nhất của SDGs

Khai mạc đại hội thể thao thi đua gom rác “ECOFES”

Thứ 7 ngày 20/04/2019, tại trụ sở chính công ty ở Tokyo(Shiomi) tập trung 39 nhân viên, trong đó gồm 8 gia đình(6 trẻ em) đã diễn ra“ECOFES”(đại hội thể thao thi gom rác). Vì đây là một sự kiện diễn ra mỗi năm một lần về hoạt động thu gom rác quanh khu vực trụ sở chính ở Shiomi, với mục “đóng góp cho địa phương”“hoạt động bảo vệ môi trường”và “nâng cao ý thức môi trường cho những người tham gia”. Với quy tắc là phân loại rác đã thu gom được thành 3 loại(rác cháy, rác không cháy, tàn thuốc lá), cạnh tranh theo cho điểm theo trọng lượng của từng loại rác. Khoảng 5 người một đội, thu gom rác trong 1 giờ. Không chỉ các em nhỏ mà người lớn cũng, tự chính mình thu gom rác, và cuối cùng tổng các đội đã thu gom được 27kg. Đây là cơ hội để cho tất cả những người tham gia, một lần nữa nhìn nhận lại “vấn đề xả rác bừa bãi”. Sau khi kết thúc giải đấu, để cảm ơn sự cố gắng của thành viên tham gia thì tổ chức BBQ tại bãi đỗ xe ở trụ sở chính. Sau đó việc dọn dẹp thì phân loại rác của bữa tiệc BBQ, cho tới cuối cùng “ECOFES”đã diễn trong 1 ngày. Ở tập đoàn Mutsumi thì sau này sẽ tiếp tục tổ chức các sự kiện vì môi trường như vậy nhằm thúc đẩy, nâng cao nhận thức của nhân viên và gia đình họ.

Liên kết giữa doanh nghiệp và trường học

Chúng tôi đã hợp tác và liên kết với hội thảo của một trường dạy nghề liên quan đến thiết kế. Chúng tôi hy vọng rằng các lĩnh vực kinh doanh do Mutsumi Group phát triển sẽ được sử dụng làm “đầu mối liên hệ giữa sinh viên và công ty” để góp phần phát triển nguồn nhân lực với tầm nhìn rộng và đóng góp cho xã hội thông qua các hoạt động.

Tiếp nhận thực tập sinh từ trung tâm đào tạo việc làm và học sinh trung học

Tập đoàn Mutsumi tiếp nhận thực tập sinh từ các trường và trung tâm phát triển năng lực nghề nghiệp trên địa bàn. Ngoài ra, chúng tôi cũng tiếp nhận và tạo cơ hội để các giáo viên và học sinh trung học trên địa bàn thưởng thức không khí sống động của xưởng in ấn và chế tác.

Tiếp nhận tham quan học tập tại nhà máy

Nhà máy Mizusawa tổ chức tham quan học tập cho các trường học ở lân cận và các công ty khác trong cùng ngành. Ngoài công đoạn in thực tế, chúng tôi còn giới thiệu các sáng kiến bảo vệ môi trường. Hoạt động này không chỉ giúp học sinh sinh viên tìm hiểu về xưởng in ấn, còn là một phần của hoạt động tuyển dụng tạo việc làm tại địa phương.

Thu gom lon nhôm, tặng xe lăn

Kể từ tháng 8 năm 2012, chúng tôi đã tham gia vào dự án tái chế lon nhôm như lon nước trái cây mà chúng tôi đã uống tại nơi làm việc hoặc tại nhà, tặng xe lăn cho các viện dưỡng lão và cơ sở phúc lợi cho người cao tuổi cùng với các công ty đối tác khác. Một thùng thu gom nhôm được lắp đặt ở lối vào của Nhà máy Mizusawa, và ngoài những lon nhôm dùng tại nhà thì các nhân viên mang lon từ từng hộ gia đình đến để thu gom chúng. Đến năm 2022, tổng số 14 xe lăn đã được tặng cho các cơ sở phúc lợi. Trong những năm gần đây, do ảnh hưởng của covid, rất khó để một công ty quyên góp được 750kg lon nhôm để tặng một chiếc xe lăn, nhưng chúng tôi cùng với các công ty hợp tác khác tích cực tham gia để tặng nhiều xe lăn hơn.

Thu hồi nắp chai nhựa

Mutsumi Group thu thập nắp chai nhựa như một phần của các hoạt động đóng góp xã hội. Trong năm tài chính 2021, chúng tôi đã tặng 14.792 nắp chai cho Hiệp hội vì môi trường nắp chai sinh thái NPO. Những chiếc nắp nhựa thu thập được sẽ được chuyển thành nguyên liệu nhựa tái chế cho các hoạt động đóng góp xã hội khác nhau như khuyến khích tái chế, giảm thiểu khí CO2, thúc đẩy việc làm cho người khuyết tật và người cao tuổi thu được lợi nhuận từ việc bán, và hỗ trợ y tế vắc xin bại liệt cho các nước đang phát triển.
Hoạt động này, bắt đầu từ năm 2009, đã gửi tổng cộng 129.760 nắp chai cho Hiệp hội xúc tiến nắp chai sinh thái, giảm được 963,27 kg CO2.

Tham gia hoạt động làm sạch khu vực: Trụ sở chính Tokyo / Nhà máy Mizusawa / Nhà máy Asahikawa.

Trong Tập đoàn Mutsumi, chúng tôi tích cực tham gia vào các hoạt động góp phần vào cộng đồng như việc làm đẹp khu vực xung quanh công ty. Tại trụ sở chính ở Tokyo, chúng tôi tham gia vào hoạt động [Dự án "Wasshoi" của Shiomi] do các công ty láng giềng thành lập, nơi các thành viên tự nguyện tham gia việc thu gom rác thải trong khu vực địa phương. Ngoài ra, mỗi sáng trước khi bắt đầu làm việc, các thành viên chủ yếu là nhân viên mới gia nhập công ty đã tham gia vào việc làm vệ sinh xung quanh công ty. Tại nhà máy Mizusawa, chúng tôi tiến hành làm vệ sinh trong vòng bán kính 1km từ công ty vào mỗi thứ Tư hàng tuần. Trong mùa hè khi cỏ mọc nhanh, chúng tôi cũng thực hiện công việc cắt cỏ. Ngoài ra, tại nhà máy in Asahikawa của Tanaka Seal, chúng tôi định kỳ tham gia vào hoạt động tình nguyện "Thu gom rác xung quanh công viên động vật Asahikawa" do Hiệp hội Công nghiệp In Asahikawa tổ chức. Chúng tôi cố gắng làm đẹp khu vực quanh địa điểm du lịch ở địa phương, đồng thời đóng góp vào ngành công nghiệp du lịch.

Huấn luyện sơ cứu/Thiết lập AED

"Khóa học cứu hộ" là một khóa học giúp mọi người học cách cứu sống người bị thương hoặc bị bệnh trong khoảng thời gian từ khi xảy ra tình huống khẩn cấp cho đến khi xe cứu thương đến, nhằm tăng khả năng sống sót của người bị thương hoặc bị bệnh. Tại trụ sở chính ở Tokyo, chúng tôi tổ chức khóa học này với sự tham gia của giảng viên từ Hiệp hội Cứu thương và Khẩn cấp phòng chống Thiên tai của Tokyo. Tại các văn phòng địa phương, nhân viên của chúng tôi đến đơn vị cảnh sát chịu trách nhiệm gần nhất để tham gia khóa học này. Gần đây, do ảnh hưởng của dịch Covid-19, có những năm không thể tham gia khóa học theo kế hoạch. Tuy nhiên, từ năm 2022, chúng tôi đã tái khởi động khóa học sau khi thực hiện các biện pháp kiểm tra nhiệt độ và phòng ngừa nhiễm trùng. Trong tương lai, chúng tôi cũng sẽ tổ chức khóa học tại nhà máy Mizusawa và khóa học "Khóa học cứu hộ" tại nhà máy Asahikawa, nhằm đảm bảo tất cả các thành viên trong Tập đoàn Mutsumi đều có chứng chỉ tương ứng. Ngoài ra, kể từ năm 2019, chúng tôi đã lắp đặt một thiết bị AED tại trụ sở chính ở Tokyo, không chỉ để phục vụ nội bộ công ty mà còn để chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp xảy ra trong khu vực xung quanh công ty.

Hiến máu
Trong quá trình tổ chức, chúng tôi thông báo trước trụ sở chính, và kêu gọi sự hợp tác từ mọi người xung quanh.

Hàng năm, tại trụ sở chính ở Tokyo và nhà máy Mizusawa, chúng tôi mời xe hiến máu đến công ty để tiến hành quyên góp máu. Trong năm 2022, hoạt động này được tổ chức tại nhà máy Mizusawa vào tháng 6 và tại trụ sở chính ở Tokyo vào tháng 11. Chúng tôi đã nhận được sự hỗ trợ từ tổng cộng 36 người tham gia, bao gồm nhân viên công ty, cũng như các doanh nghiệp xung quanh và cư dân địa phương. Không chỉ là một phần của các hoạt động góp phần vào xã hội, mà hoạt động này cũng là một phần của việc giao tiếp với cộng đồng địa phương. Chúng tôi sẽ tiếp tục duy trì hoạt động này trong tương lai.

Tham gia ngày thử thách

Ngày thử thách là một sự kiện nhằm mục đích kích thích địa phương phát triển được tổ chức giữa các chính quyền địa phương với quy mô dân số gần như nhau. Đây là một cuộc thi đấu về tỷ lệ tham gia của người dân trong phong trào tập thể thao tối thiểu 15 phút mỗi ngày, luật thi đấu là nếu bị thua cuộc thi, cờ của chính quyền địa phương chiến thắng được treo trên cột cờ của tòa nhà văn phòng chính phủ trong một tuần. Sự kiện này đã tạo "uy tín và tôn vinh thị trấn". Chính quyền địa phương - đối thủ của nhà máy Mizusawa năm 2016 là thành phố Omura, tỉnh Nagasaki, nhưng cuộc thi đấu đã kết thúc với chiến thắng của phía đối thủ.

Tham gia lễ hội trồng cây gây rừng

Chương trình "Lễ hội trồng cây và bảo tồn rừng Shonan Quốc tế" được tổ chức định kỳ tại thành phố Yokosuka, tỉnh Kanagawa, Nhật Bản. Sự kiện này nhằm mục đích khôi phục lại môi trường tự nhiên đã bị mất do việc phát triển sân golf và các dự án khác. Mỗi lần diễn ra, có rất nhiều tình nguyện viên tham gia, bao gồm các doanh nghiệp và cộng đồng địa phương. Phương pháp trồng cây "hỗn hợp và rừng cây rậm" được sử dụng để trồng nhiều loại cây trong một khu vực nhỏ, nhằm mục tiêu hình thành rừng sớm. Trong sự kiện diễn ra vào năm 2022, các thành viên tự nguyện từ Tập đoàn Mutsumi cũng tham gia. Cùng với 529 người tham gia khác, chúng tôi đã đóng góp vào việc trồng thành công 2.511 cây con thuộc 30 loại cây khác nhau.

Giao lưu trẻ em khu vực lân cận, tham gia lễ hội Halloween

Tại trụ sở chính ở Tokyo, chúng tôi đã tham gia một sự kiện Halloween do một cơ sở chăm sóc trẻ em gần đó tổ chức. Nhân viên của tập đoàn chào đón các em nhỏ đến với văn phòng trong trang phục dễ thương trước cổng trụ sở chính. Ngoài việc tặng bánh kẹo, chúng tôi còn trao đổi sâu hơn với giáo viên và phụ huynh của cơ sở.

"Art Para Fukagawa" được tổ chức tại địa phương và chúng tôi với tư cách là đối tác hỗ trợ

Cung cấp nơi để người khuyết tật hoạt động và đóng góp vai trò một cách tích cực. Và chúng tôi có kế hoạch quảng bá khu vực xung quanh Fukagawa. "Art Para Fukagawa" là lễ hội nghệ thuật công dân bắt đầu vào năm 2019 bằng cách kết hợp các yếu tố nghệ thuật. Kể từ năm 2021, chúng tôi đã tham gia cùng các công ty hỗ trợ với tư cách là đối tác hỗ trợ và chúng tôi tham gia vào các hoạt động hỗ trợ các sự kiện địa phương như sản xuất bưu thiếp và tham gia tình nguyện, cũng như các khía cạnh tài chính.

Quyên góp giấy cho các cơ sở khác nhau

Tại Nhà máy Mizusawa, chúng tôi đã tặng giấy dự phòng không được sử dụng trong quá trình in ấn cho các trường mẫu giáo địa phương. Chúng tôi không lãng phí các nguồn lực có hạn và sử dụng hiệu quả chúng ngay cả ở các trường mẫu giáo.

Những nỗ lực trong vấn đề lao động và an toàn lao động

Danh mục thống nhất của SDGs

"Ban phụ nữ Mutsumi" thúc đẩy hoạt động của nữ giới

Vào tháng 2 năm 2016, một hoạt động thúc đẩy vai trò của phụ nữ đã được khởi đầu dưới tên gọi "Bộ phận phụ nữ Mutsumi". Hiện tại, có 7 nhân viên nữ hoạt động trong Ủy ban An toàn và Y tế lao động dưới dạng một nhóm con. Các hoạt động chính đã được thực hiện cho đến nay bao gồm việc tạo ra một cuốn sách hướng dẫn từ quá trình chuẩn bị đến việc trở lại công việc sau khi nghỉ sinh và nghỉ nuôi con, nhằm hỗ trợ nghỉ dưỡng con của phụ nữ và cả việc nghỉ dưỡng con của nam giới. Một phòng nghỉ dưỡng riêng dành cho nhân viên nữ cũng đã được thiết lập để đảm bảo rằng họ có một môi trường thoải mái để sử dụng.Ngoài ra, mỗi năm, cuộc khảo sát dành cho nhân viên nữ đã được tiến hành để nghiên cứu các vấn đề về ý thức việc làm và phát triển sự nghiệp trong công ty. Dựa trên cuộc khảo sát và kết quả trong năm 2022, đã được đề xuất hai mục tiêu (kế hoạch hành động chung cho nhà tuyển dụng) trong khoảng thời gian ba năm liên quan đến việc thúc đẩy vai trò của phụ nữ. Những mục tiêu trong kế hoạch này đã được công bố trên nền tảng mạng nội bộ của công ty và một số thông tin đã được công khai với công chúng. Trong tương lai, Bộ phận phụ nữ Mutsumi sẽ tiếp tục hoạt động với mục tiêu "tạo ra một môi trường làm việc thoải mái cho tất cả mọi người".

Nỗ Lực Đa Dạng Hóa

Hiện tại thì sự toàn cầu hóa đang ngày càng nhanh, các công ty phải bắt buộc việc xem xét sự đa dạng quốc tịch, văn hóa cũng như giới tính. Trong bối cảnh đó, tập đoàn Mutsumi đã bắt đầu thuê nhân viên quốc tịch nước ngoài, tính đến tháng 3 năm 2023 đã thuê 8 nhân viên chính thức quốc tịch nước ngoài. Chúng tôi tin rằng bằng việc sử dụng nguồn nhân lực đa dạng không phân biệt quốc tịch, đồng thời tạo ra văn hóa doanh nghiệp phát huy và tôn trọng cá tính riêng của mỗi nhân viên, với quan điểm mới này cũng có thể tăng cường sức sáng tạo cũng như cải thiện năng suất trong sản xuất. Sau này chúng tôi cũng sẽ tiếp tục thúc đẩy sự đa dạng hóa trong tập đoàn, không chỉ riêng việc thuê nhân viên nước ngoài.

Nghỉ thai sản / Nghỉ nuôi con nhỏ / Nghỉ chăm sóc gia đình

Ở tập đoàn Mutsumi thì tích cực thúc đẩy cân bằng giữa công việc và cuộc sống và tích cực phát triển "hệ thống nghỉ sinh / nghỉ chăm sóc con / nghỉ dưỡng" để hỗ trợ một môi trường dễ dàng cân bằng giữa công việc và gia đình. Từ năm 2017, chúng tôi sẽ tạo bảng trao đổi để giúp việc nghỉ thai sản và nghỉ chăm sóc con cái trở nên dễ dàng hơn. Có sự phân luồng giữa người xin nghỉ và công ty / cấp trên để giảm bớt lo lắng khi trở về sau thời gian nghỉ chăm con bằng cách yên tâm nghỉ thai sản. Ngoài ra, sau khi nghỉ chăm sóc trẻ trở lại, chúng tôi đã thiết lập hệ thống rút ngắn thời gian làm việc để có thể rút ngắn thời gian làm việc mỗi ngày tùy theo hoàn cảnh cá nhân.

Chế độ làm việc tại nhà

Có không ít nhân viên có mong muốn cân bằng giữa việc chăm sóc trẻ, chăm sóc người già với công việc. Để đáp lại những mong muốn của nhân viên thì tập đoàn Mutsumi đã đưa vào sử dụng “hệ thống làm việc tại nhà”. Với sự phát triển của các phương tiện thông tin, chúng ta đang ở trong một xã hội mà có thể làm việc mà không cần đến công ty. Đó là lý do tại sao chúng tôi cho rằng nên đa dạng cách thức làm việc của nhân viên. Với sự lây lan rộng của Virut Corona, nhiều công ty đã bắt đầu thúc đẩy làm việc từ xa, ở tập đoàn Mutsumi cũng có nhiều nhân viên đã và đang làm việc tại nhà. Ở tập đoàn Mutsumi thì hoạt động kinh doanh thông qua mạng lưới các cơ sở sản xuất và các văn phòng kinh doan trên toàn quốc, chúng tôi sẽ tận dụng sự hiểu biêt tiếp tục thúc đẩy làm việc tại nhà nhằm kéo dài thời gian làm việc.

Cân bằng công việc và cuộc sống
Ngày không làm việc ngoài giờ (No OT day) / Rời khỏi công ty trước 9 giờ đêm / Thời gian mùa hè

Tập đoàn Mutsumi đang không ngừng nỗ lực thúc đẩy việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống nhân viên. Thứ tư hàng tuần chúng tôi thực hiện nghiêm chỉnh “ngày không làm thêm”tan làm theo giờ quy định, và thực hiện cấm làm thêm từ 21h trở đi. Bằng cách đặt giới hạn về số giờ làm thêm, chúng ta có thể tăng năng suất và nghĩ ra những cách làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, chúng tôi đã giới thiệu một "hệ thống thời gian mùa hè" cho phép nhân viên chuyển đến làm việc sớm hơn vào mùa hè. Hệ thống này cho phép bạn sử dụng hiệu quả những giờ sáng mùa hè vì bạn có thể rời công việc sớm hơn. Chúng tôi muốn bạn sử dụng thời gian của mình thật tốt và làm phong phú thêm cuộc sống riêng tư và công việc của bạn.

Ủy ban An toàn và Y tế lao động / Quầy thông tin về quấy rối / Kiểm tra căng thẳng / Phòng nghỉ dưỡng

Để bảo vệ môi trường làm việc của người lao động, bắt buộc phải thành lập ban an toàn, ban vệ sinh ở những nơi làm việc đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Ở tập đoàn Mutsumi đã thành lập ủy ban An toàn vệ sinh lao động và đang nỗ lực để tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn. Chúng tôi thực các biện pháp chống quấy rối thông qua việc thiết lập nơi tiếp nhận khiếu lại, giáo dục chống quấy rối, các poster chống quấy rối được dán trên bảng thông báo…. Ngoài ra, từ tháng 12 năm 2015, chúng tôi thực hiện bắt buộc“kiểm tra mức độ căng thẳng” cho tất cả nhân viên hàng năm và sử dụng nó để chăm sóc sức khỏe tinh thần của nhân viên.

Khóa học an toàn giao thông

Chúng tôi mời giáo viên từ Liên đoàn ô tô Nhật bản (JAF) để tổ chức các buổi học với chủ đề "Lái xe an toàn, Lái xe giỏi ~ Kỹ thuật phòng tránh tai nạn JAF~" dành cho đối tượng nhân viên lái xe công ty đi làm. Chúng tôi dự kiến sẽ tiếp tục tổ chức định kỳ trong tương lai nhằm bảo vệ tất cả những người lưu thông trên đường, bên cạnh đảm bảo an toàn cho nhân viên.

Huấn luyện lánh nạn

Trong trường hợp xảy ra thảm họa lớn, điều quan trọng là phải chuẩn bị thường xuyên để giảm thiểu thiệt hại về người. Nhà máy Mizusawa, nơi từng trải qua trận Động đất ở Đông Nhật Bản, tiến hành các cuộc diễn tập sơ tán hàng năm. Tất cả nhân viên đều nghiêm túc trong trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn như hoạt động cứu hộ sử dụng cáng, đào tạo giả định mất điện tại nhà máy và đo thời gian di chuyển từ nhà máy về nhà.

Đưa vào sử dụng hệ thống xác nhận an toàn

Chúng tôi tin rằng việc xác nhận sự an toàn của nhân viên và gia đình của họ là một trong những vai trò quan trọng của một công ty trong trường hợp có thiên tai. Mutsumi Group đã áp dụng một hệ thống xác nhận an toàn "Liên kết An toàn 24", như một phần của BCP (Kế hoạch Kinh doanh tiếp nối) của mình. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang nghiên cứu việc xây dựng BCP để có thể tiếp tục công việc kinh doanh của mình ngay cả trong trường hợp xảy ra thảm họa.

Hoạt động 5S
Quang cảnh tuần·tra 5S tại nhà máy Mizusawa
Công bố và triệt để làm cho thấy được báo cáo tuần tra 5S

Các hoạt động 5S là cần thiết để xây dựng một môi trường làm việc thoải mái. Bằng cách kiểm tra 5 hạng mục về tổ chức, ngăn nắp, dọn dẹp, sạch sẽ và kỷ luật, chúng tôi đang nỗ lực để bảo vệ chất lượng và quy trình làm việc chính xác. Chúng tôi thực hiện 5S hàng ngày khi bắt đầu công việc, tập trung vào việc sắp xếp và ngăn nắp xung quanh. Hơn nữa, mỗi tháng một lần, chúng tôi kiểm tra tình trạng hoạt động của từng bộ phận và thực hiện các chỉnh sửa khi cần thiết. Ngoài ra, Nhà máy Mizusawa kiểm soát triệt để nhiệt độ và độ ẩm, nhiệt độ bên trong nhà máy được đặt ở mức 23 độ ± 2 độ và độ ẩm được đặt ở mức 55% ± 5% trong suốt cả năm. Bằng cách in ấn trong bất kể mọi thời tiết, nó không chỉ hữu ích cho sự ổn định chất lượng mà còn để duy trì tình trạng thể chất của nhân viên.

Nỗ lực hướng đến môi trường làm việc lành mạnh và thoải mái
Khuếch tán gió thổi từ máy điều hòa không khí bằng quạt
Máy tạo ẩm đa chức năng được lắp đặt trên sàn sản xuất

Tổng cộng có 5 chiếc quạt lớn được lắp đặt để điều hòa không khí tại tầng sản xuất, nơi tập trung đông nhất số lượng nhân viên tại trụ sở chính của Tập đoàn. Không khí trong phòng có thể được lưu thông hiệu quả, sự chênh lệch nhiệt độ của toàn bộ phòng được giải quyết. Nó đặc biệt hiệu quả với các nhân viên vì nó ngăn chặn sự giảm nhiệt độ sàn nhà trong phòng và giảm độ lạnh của bàn chân hiệu quả. Hơn nữa, bằng cách tăng hiệu suất điều hòa không khí, điện năng tiêu thụ của điều hòa không khí có thể được giảm xuống khoảng 30%, dẫn đến giảm CO2.Ngoài ra, bốn máy tạo ẩm đa chức năng lớn có chức năng lọc không khí được lắp đặt trên cùng một tầng sản xuất. Đồng thời mang đến môi trường không khí văn phòng thoải mái, trong lành, còn giúp ngăn ngừa các bệnh lây nhiễm do vi rút gây ra.

Những nỗ lực trong việc công bố thông tin và truyền thông

Danh mục thống nhất của SDGs

Tổ chức khóa học của Tập đoàn Mutsumi

Công ty Mutsumi Group coi trọng việc quản lý tri thức (Knowledge Management) nhằm nâng cao giá trị toàn bộ công ty bằng cách chia sẻ và sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của nhân viên. Điều này phản ánh trong triết lý cơ bản của công ty là "Sự phát triển cá nhân cũng góp phần vào sự phát triển của công ty." Một hoạt động được tổ chức hàng năm nhằm thực hiện triết lý này chính là "Mutsumi College". Mutsumi College là một sự kiện mà các nhân viên tham gia tự nguyện, tất cả họ sẽ gặp gỡ nhau và mỗi người lần lượt sẽ trở thành giảng viên, trình bày những gì họ đã học được trong suốt một năm qua dưới hình thức hội thảo. Sau đó, sự trao đổi ý kiến và kiến thức cá nhân sẽ được chia sẻ với toàn bộ công ty. Việc lắng nghe các buổi trình bày từ những người khác không chỉ sự học hỏi mà còn, khi trở thành giảng viên, mỗi người cũng có cơ hội quý giá để rèn luyện kỹ năng trình bày, cấu trúc bài giảng, thuyết trình và biểu diễn. Đây là một trải nghiệm đáng giá không thể thay thế. Ngoài ra, vì có sự tham gia của nhân viên từ các công ty thành viên trên toàn quốc, đây cũng là một cơ hội quý báu để cảm nhận sự khác biệt về văn hóa địa phương và giá trị quan. Đồng thời, đây cũng là dịp quý giá để giao lưu giữa các nhân viên, người mà thường không có cơ hội gặp mặt. Mặc dù hoạt động này đã bị hủy bỏ trong vài năm gần đây do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, nhưng năm 2023 đã tổ chức lại sau 3 năm. Tổng cộng 46 nhân viên tham gia, tăng hơn so với lần trước, để tiếp tục học hỏi và giao lưu với nhau. Mutsumi Group sẽ tiếp tục nỗ lực để duy trì hoạt động này và nâng cao sức mạnh của công ty.

Thẻ Cảm Ơn

Từ năm 2017, chúng tôi đã tổ chức chiến dịch thẻ cảm ơn ba lần mỗi năm để trao đổi tình cảm biết ơn lẫn nhau. Trước đây, chúng tôi sử dụng thẻ cảm ơn viết tay và trao tận tay nhưng do đại dịch Covid-19, số lượng nhân viên làm việc tại nhà đã tăng, vì vậy từ năm 2021, chúng tôi đã sử dụng dịch vụ web để trao tặng thẻ cảm ơn cho nhau. Việc này cho phép chúng tôi dễ dàng gửi thẻ cảm ơn từ máy tính hoặc điện thoại thông minh, và mỗi lần có hơn 1.000 lá thẻ cảm ơn được gửi. Đây là một cơ hội quý giá để tái khẳng định tình cảm biết ơn và chúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện chiến dịch này trong tương lai, hy vọng nó sẽ góp phần tăng động lực và thúc đẩy giao tiếp trong công ty.

Nỗ lực để nâng cao sự hài lòng của nhân viên: Thực hiện và công khai khảo sát ES
Bảng khảo sát ES được sử dụng hiệu quả thông qua việc phát hành bộ câu hỏi từ ban lãnh đạo, kết hợp họp ES giữa nhân viên và ban lãnh đạo

Khảo sát ES (Employee Satisfaction) đã được thực hiện từ năm 2011. Đây là một cơ hội quan trọng để truyền đạt những ý kiến chân thành của nhân viên đến ban lãnh đạo, và cho đến nay, đã có 16 lần tiến hành. Câu hỏi được chia thành hai phần liên quan đến "yếu tố động lực" liên quan đến "sự hài lòng" về công việc và "yếu tố y tế" liên quan đến "sự không hài lòng" về công việc. Chúng tôi đặt mục tiêu xây dựng một môi trường làm việc mà cả hai yếu tố này đều được đáp ứng. Chúng tôi tin rằng khi nhân viên làm việc trong một môi trường tốt hơn, điều này sẽ góp phần nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Trong tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện khảo sát này một cách liên tục để có thể thu thập ý kiến của nhân viên từ nhiều góc độ khác nhau.

Nỗ lực để nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Thực hiện và công khai khảo sát CS

CS (Customer Satisfaction) là một Ủy ban được thành lập vào năm 2018 để thúc đẩy nỗ lực nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Mục tiêu của chúng tôi là cải thiện chất lượng dịch vụ và tiếp tục vượt qua mong đợi của khách hàng, từ đó trở thành một doanh nghiệp mà khách hàng tin tưởng. Chúng tôi thực hiện khảo sát CS (Customer Satisfaction Survey) nhằm thu thập "tiếng nói thẳng thắn từ khách hàng" mà chúng tôi không thể biết thông qua các kênh thông tin thông thường. Khảo sát này không chỉ tập trung vào bộ phận kinh doanh, mà còn tạo ra cơ hội quan trọng cho toàn bộ công ty như bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý để tự nhìn nhận "Mutsumi Group từ góc độ khách hàng". Chúng tôi cũng công khai kết quả khảo sát và chia sẻ ý kiến từ khách hàng, nhằm tạo cơ sở cho các nỗ lực phát triển Mutsumi Group thành một doanh nghiệp tốt hơn.

Phát hành bản tin nội bộ "Shain" để tăng sự gắn kết của nhân viên

Tập đoàn Mutsumi thì thường xuyên xuất bản các bản tin nội bộ. Thành viên trong ban biên tập nội bộ thì đóng vai trò trung tâm trong việc sản xuất cũng như cộng tác với các nhân viên khác trên toàn quốc. Nó cũng đóng vai trò như một công cụ giao tiếp giúp tăng cường kết nối giữa tất cả các nhân viên của tập đoàn thông qua giới thiệu từ các bản tin nội bộ, tin tức như tác phong tốt trong công việc, thành viên từ văn phòng kinh doanh hay điểm nổi bật v.v…

Áp phích nội bộ SDGs "SDGs của tôi"

Trong những năm gần đây, sự quan tâm đến SDGs (Mục tiêu Phát triển bền vững) ngày càng tăng cao. Trong Mutsumi Group, kể từ tháng 9 năm 2021, chúng tôi đã tiến hành một dự án mang tên "Tự xem SDGs là vấn đề của mình" nhằm khuyến khích mỗi nhân viên suy nghĩ về "SDGs của tôi" và trình bày thông qua các poster. Đến tháng 4 năm 2023, chúng tôi đã sản xuất 20 loạt poster (tương đương với 80 cá nhân) với một loạt mục tiêu đa dạng như sử dụng túi đựng cá nhân hay chai đựng nước cá nhân, thực hiện tiêu thụ sản phẩm nội địa, phân loại rác triệt để, thúc đẩy việc sử dụng nguyên liệu tái chế và giảm lượng thực phẩm lãng phí. Poster này được treo tại tất cả các văn phòng và địa điểm làm việc của Mutsumi Group, từ đó tạo ra một phản ứng tích cực trong nội bộ công ty và đóng góp vào việc nâng cao ý thức SDGs của nhân viên. Thông qua dự án này, chúng tôi hy vọng mỗi nhân viên sẽ nhận thức và tham gia vào việc thực hiện SDGs không chỉ là trách nhiệm của công ty mà còn là mục tiêu cá nhân, tạo ra một tác động tích cực đến sự phát triển bền vững.

Những nỗ lực trong vấn đề tài chính và thành tích kinh doanh

Danh mục thống nhất của SDGs

Chia sẻ kết quả kinh doanh

Ở tập đoàn Mutsumi, mỗi tháng một lần tiến hành chia sẻ tình hình kinh doanh, bộ phận lãnh đạo tập trung lại và chia sẻ thông tin lỗ lãi trong kinh doanh. Tất cả các nhà quản lý đều biết lợi nhuận và thua lỗ là chìa khóa cho các hoạt động của công ty và bằng cách thông báo cho các thành viên, tình trạng tài chính được chia sẻ với tất cả nhân viên. Hơn nữa, bằng cách suy nghĩ về những việc cần làm cho từng bộ phận và loại hành động cần thực hiện, một chu trình PDCA liên quan đến tình hình tài chính sẽ được tạo ra.

Hệ thống quản lý nhận đặt hàng
Sản phẩm được quản lý bằng mã vạch

Tập đoàn Mutsumi đưa vào sử dụng phần mềm MIS(Print Manager (P-Man)) nhằm chuyên môn hóa lĩnh vực in ấn như một hệ thống quản lý đơn hàng. Chúng tôi đã xây dựng một hệ thống quản lý đơn hàng chính xác và kịp thời dưới sự quản lý tích hợp của một quy trình “báo giá ⇒ chế tạo ⇒ sản xuất ⇒ giao hàng ⇒ bán hàng”.

Dự án GET100

Trong "Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp", điều quan trọng là cải thiện công việc để tạo ra lợi nhuận và đóng góp vào xã hội thông qua tiền lương và thuế. Trong Mutsumi Group, chúng tôi thường xuyên tiến hành khảo sát ES (Employee Satisfaction) và CS (Customer Satisfaction), và sẽ liên kết ý kiến thu thập được từ cả nhân viên và khách hàng để cải thiện hoạt động kinh doanh. Tất cả các hoạt động này, kèm theo những nỗ lực khác, được gọi là "Dự án GET100", với mục tiêu đạt tỷ lệ hoàn thành 100%, và tất cả nhân viên trong công ty đều đồng lòng tiến tới mục tiêu này. Kết quả của những nỗ lực này được chia sẻ với tất cả nhân viên trong cuộc họp toàn bộ công ty một lần mỗi năm. Trong những năm gần đây, do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, cuộc họp đã được tổ chức trực tuyến, nhưng vào tháng 10 năm 2022, sau 3 năm, chúng tôi đã tổ chức cuộc họp tại hội trường với sự tham gia của tất cả nhân viên để thực hiện dự án. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ hơn về dự án và các hoạt động của công ty.