Một trong những nỗ lực của Tập đoàn Mutsumi với tư cách là một doanh nghiệp bảo vệ môi trường là việc phổ cập Green Printing (GP). Hệ thống chứng nhận GP quy định nhà máy và cơ sở kinh doanh đã đạt tiêu chuẩn tình nguyện bảo vệ môi trường của Liên đoàn công nghiệp in ấn Nhật Bản sẽ là nhà máy chứng nhận GP. Trong hàng nghìn, hàng chục nghìn nhà máy in trên toàn Nhật Bản, có 428 nhà máy đang nhận chứng nhận này (*thời điểm tháng 9 năm 2020). Trụ sở chính tại Tokyo của Công ty in ấn Mutsumi/ Nhà máy Mizusawa đã được chỉ định là nhà máy chứng nhận GP vào năm 2009. Trên các ấn phẩm do nhà máy chứng nhận GP sản xuất và có nguyên vật liệu lẫn công đoạn in đều quan tâm toàn diện đến môi trường, có thể dán "Dấu GP". GP thể hiện rõ cho người tiêu dùng rằng sản phẩm bảo vệ môi trường và giảm ô nhiễm môi trường nhờ in lượng lớn, và đang chiếm được sự tin tưởng của đông đảo khách hàng.

Liên đoàn công nghiệp in Nhật Bản đã ban hành Hệ thống chứng nhận GP đang thiết lập và trao "Giải thưởng phổ biến dấu Green Printing (GP)" từ năm 2016. Giải thưởng này là giải thưởng được trao cho nhà máy chứng nhận GP (công ty in) đã đóng góp vào việc phổ cập dấu GP và nhận được nhiều đơn đặt hàng các ấn phẩm dán dấu GP vào năm trước đó. Công ty in ấn Mutsumi đang nhận giải thưởng đặc biệt và đầy vinh quang này liên tục trong 5 năm liền kể từ năm 2016 - năm giải thưởng này ra đời. Cho đến nay, trong số những đối tác mà chúng tôi đã sản xuất sản phẩm GP cũng có nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã được nhận giải trong "Giải thưởng môi trường GP" được trao cho doanh nghiệp và tổ chức đã sản xuất nhiều ấn phẩm đóng dấu GP. Trong số các sản phẩm GP trên toàn Nhật Bản, hết gần phân nửa là do tập đoàn Mutsumi trực tiếp thực hiện nhờ chúng tôi đã nỗ lực phổ biến sản phẩm GP trong toàn tập đoàn. Trong tương lai, chúng tôi tiếp tục dốc hết sức mình để sản xuất và phổ cập hơn nữa sản phẩn GP với chất lượng cao và thân thiện với môi trường.

Nhà máy Mizusawa ở thành phố Oshu, tỉnh Iwate đang nhận "Giải thưởng của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp" là giải thưởng cao nhất trong đợt khen thưởng Nhà máy xuất sắc về môi trường trong ngành công nghiệp in năm 2014. Trở thành nhà máy chứng nhận GP vào năm 2009, toàn tập đoàn nỗ lực phấn đấu để trở thành "Dẫn đầu Nhật Bản về số dấu GP" và những hoạt động cống hiến xã hội như tuân thủ luật pháp về môi trường, quét dọn xung quanh nhà máy, tặng giấy còn cho các cơ sở,v.v. đã giúp tập đoàn nhận được giải thưởng này. Trong tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực với tư cách là một công ty dẫn đầu về in ấn thân thiện với môi trường.

Cung cấp thêm nhiều sản phẩm GP ra thế giới là một đóng góp về môi trường của Tập đoàn Mutsumi. Chúng tôi tổ chức buổi học GP mỗi tháng một lần để toàn thể nhân viên đào sâu kiến thức về GP. Ngoài ra, mỗi bộ phận đặt ra các mục tiêu bảo vệ môi trường và Ủy ban GP kiểm tra tiến độ thực hiện các mục tiêu đó mỗi tháng một lần.

Trong quy trình in ấn, việc giảm độ ẩm bằng IPA(Isopropyl Alcohol) hay được gọi là VOC(hợp chất hữu cơ dễ bay hơi) như là vấn đề trong việc In Offset. Ở tập đoàn Mutsumi thì từ quan điểm bảo vệ môi trường, thay vì in offset thông thường thì đã áp dụng việc “in không nước”, cho phép in mà không cần sử dụng nước có chứa chất độ hại để làm ẩm. Không chỉ riêng việc làm giảm độ ẩm, với cách thức hoàn toàn không thải các dung dịch có hại ra làm giảm trên phạm vi lớn dung dịch tráng và dung dịch thải. Hơn nữa, việc mở rộng ứng dụng “Non VOC Ink”làm ngày càng thân thiện với môi trường hơn cả mực dầu thực vật.

Ở tập đoàn Mutsumi thì với mục tiêu nỗ lực đẩy mạnh hơn nữa việc in ấn thân thiện với môi trường, đã đăng ký tham gia chương trình “Clear Sky Support”xúc tiến cải thiện môi trường khí quyển được tổ chức bởi chính quyền Tokyo. Để giảm thiểu sự ô nhiễm khí quyển thì chúng tôi đã thực hiện nhiều nỗ lực khác nhau đồng thời nâng cao sự nhận thức của nhân viên về môi trường.

Tập đoàn Mutsumi đang tham gia vào các hoạt động bảo vệ môi trường từ năm 2009. Công ty Mutsumi Solorcle được thành lập nhằm mở rộng kinh doanh năng lượng thế hệ mới là "máy phát điện năng lượng mặt trời" có thể kiềm chế lượng khí thải gây hiệu ứng nhà kính. Máy phát điện năng lượng mặt trời của chúng tôi được đưa vào sử dụng ở nhiều cơ sở kinh doanh và gia đình. Ngoài ra, LED và pin có thể sạc lại cũng đang được sử dụng như một trong những hoạt động bảo vệ môi trường. Trong tương lai, chúng tôi cũng tiếp tục xúc tiến các hoạt động bảo vệ môi trường, tập trung vào các sản phẩm môi trường tiết kiệm năng lượng dự báo có nhu cầu ngày càng cao.

Trụ sở chính của tập đoàn đã chuyển hệ thống chiếu sáng các tầng sang đèn LED vào năm 2016. Từ quan điểm bảo vệ môi trường, như công suất tiêu thụ điện giảm đáng kể so với đèn huỳnh quang và tuổi thọ của thiết bị chiếu sáng kéo dài và từ quan điểm xây dựng môi trường làm việc thoải mái, như cải thiện độ sáng của nơi làm việc và giảm phát nhiệt trong quá trình chiếu sáng, chúng tôi đã thực hiện chuyển đổi sang đèn LED. Chúng tôi lắp đặt đèn cảm biến chuyển động ở cầu thang để giảm công suất tiêu thụ điện không cần thiết. Nhân cơ hội này, chúng tôi cũng hướng đến nâng cao hơn ý thức tiết kiệm năng lượng của toàn thể nhân viên.

Chúng tôi đang tích cực tổ chức các hoạt động tái chế để nâng cao ý thức về sinh thái. Ví dụ, tái chế giấy không carbon còn lại vốn được dùng để sao chép bảng biểu thành giấy vệ sinh là một phần của hoạt động đó. Vì trong giấy không carbon chứa hóa chất đặc biệt, nên nó thường được xử lý đốt. Tập đoàn Mutsumi có thể tái chế thông qua sự hợp tác của cơ sở tái chế.

Chúng tôi đang tham gia vào "PLATE to PLATE" được tổ chức bởi công ty cổ phần FR, là đầu mối xúc tiến tái chế tại các công ty thành viên của Tập đoàn Fujifilm. Đây là một hệ thống tái chế khép kín để tái sử dụng nhôm từ các tấm in được sử dụng trong các công ty in ấn và nhà xuất bản báo chí. Đây là một cơ chế để tạo ra nhôm có độ tinh khiết cao như cũ từ các tấm in đã qua sử dụng và tái sử dụng nó để sản xuất tấm in. Điều này giúp giảm tới 60% lượng CO2 được tạo ra trong suốt vòng đời của các tấm in, so với sử dụng tấm nhôm mới.

Hiện tại, Tập đoàn Mutsumi đang nỗ lực tổng hợp những điều lệ, quy định và luật pháp,v.v. liên quan đến nhiều công việc khác nhau để cho tất cả nhân viên có thể xem. Chúng tôi kiểm tra chặt chẽ quy định pháp luật liên quan đến từng bộ phận để đảm bảo việc tuân thủ quy định.

Tập đoàn Mutsumi đang đăng ký chương trình bản quyền Adobe do Liên đoàn công nghiệp in ấn Nhật Bản cung cấp để đảm bảo tuân thủ quy định. Đây là chương trình cho phép bạn quản lý tập trung bản quyền của các sản phẩm Adobe vốn được sử dụng nhiều nhất trong ngành in. Chúng tôi luôn cài đặt các phiên bản mới trong khi vẫn tuân thủ quy định.

Khi môi trường xung quanh công ty có sự thay đổi mạnh mẽ về môi trường, an toàn, năng lượng,phúc lợi và lối sống, CSR(trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp) đáp ứng các nhu cầu khác nhau của xã hội ngày càng trở lên quan trọng, Tập đoàn Mutsumi đã đạt được chứng nhận “ba sao” là mức độ cao nhất của chứng nhận “chứng nhận CSR trong ngành in ấn” do hiệp hội in ấn toàn Nhật Bản tổ chức. Tính đến tháng 7 năm 2021 bao gồm Tập đoàn Mutsumi thì chỉ có 9 công ty đạt chứng nhận 3 sao trên toàn quốc. Để ngành in ấn tiếp tục là ngành thiết yếu trong xã hội, chúng tôi hướng đến sự chủ động, nỗ lực nâng cao của tập đoàn Mutsumi.

Tập đoàn Mutsumi nhận thức mạnh mẽ về tầm quan trọng của việc quản lý thông tin, là tài sản của khách hàng và đã sớm nỗ lực tăng cường quản lý phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của xã hội thông tin. Chúng tôi đã xây dựng Hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) và đã lấy chứng nhận ISMS(ISO27001) vào ngày 22 tháng 9 năm 2005. Chúng tôi nỗ lực vận hành hệ thống quản lý an toàn thông tin liên tục dựa trên Chính sách cơ bản về bảo mật thông tin. Các nỗ lực bảo mật thông tin của Tập đoàn Mutsumi đang thực hiện theo ISMS.

Để đảm bảo an toàn thông tin, điều quan trọng là toàn thể nhân viên đều hiểu biết sâu về ISMS. Tập đoàn Mutsumi đang tổ chức buổi đào tạo ISMS mỗi tháng một lần. Ngoài ra, chúng tôi thiết lập các mục tiêu liên quan đến bảo mật thông tin cho từng bộ phận, Ủy ban ISMS xác nhận tiến độ thực hiện các mục tiêu mỗi tháng một lần.

Tập đoàn đang cải thiện thể chế tổ chức hoàn chỉnh về phần cứng, ví dụ như thiết lập hệ thống cảnh báo, khu vực bảo mật, đưa vào sử dụng hệ thống quản lý máy chủ web, môi trường mạng và hệ thống dự phòng nhằm bảo vệ thông tin khách hàng luôn được an toàn. Ngoài ra, nếu tiết lộ thông tin bí mật ra bên ngoài, chúng tôi đang ký hợp đồng bảo mật (hợp đồng NDA) và thực hiện quản lý thông tin một cách triệt để, để thông tin chỉ được tiết lộ cho đối tượng của hợp đồng.

Việc bảo vệ thông tin cá nhân là một trong nội dung ưu tiên mà doanh nghiệp nên quan tâm. Đặc biệt, là một doanh nghiệp tham gia vào ngành công nghệ thông tin, chúng tôi nghĩ rằng bảo vệ thông tin cá nhân là trách nhiệm xã hội mà chúng tôi phải thực hiện. Ngoài việc nâng cao ý thức của mỗi nhân viên, đồng thời cũng cần phải xây dựng các quy tắc về đầu tư thiết bị và bảo vệ thông tin cá nhân trong công ty. Tập đoàn Mutsumi đang nỗ lực để tất cả nhân viên đều có ý thức bảo vệ thông tin cá nhân và các hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách thuận lợi theo tiêu chuẩn ISMS.

Tập đoàn Mutsumi đã quy định rằng tất cả các khu vực ngoại trừ không gian tiếp tân đều không được phép cho người ngoài vào và hạn chế quyền truy cập thông tin bí mật trong và ngoài công ty. Ngoài ra, Nhà máy Mizusawa có một phòng an ninh, nơi chỉ một số nhân viên được chỉ định mới được phép vào. Phòng bảo mật này được xây dựng như một khu vực dành riêng cho việc in ấn với các thông tin cá nhân được bảo mật ở mức độ cao. Hệ thống khóa cửa bằng thẻ an ninh được lắp đặt ở lối vào các phòng không chỉ hạn chế người không mang thẻ an ninh ra vào mà còn quản lý nhật ký ra / vào của từng thẻ. Để có thể tạo được sự tin tưởng của khách hàng chúng tôi cũng thường xuyên kiểm tra hoạt động của hệ thống bảo mật, cách ngăn chặn các mối đe dọa từ bên ngoài và duy trì tính bảo mật cao.

Để cải thiện các dịch vụ liên quan đến các trang web do tập đoàn Mutsumi sản xuất và quản lý, chúng tôi đã chuyển từ máy chủ của riêng mình sang máy chủ đám mây có tên Amazon Web Service (sau đây gọi là AWS). Điều này là do AWS có độ tin cậy cao trong số nhiều dịch vụ loại đám mây và được đánh giá là phù hợp nhất để cải thiện hệ thống cơ sở hạ tầng cho các dịch vụ Web thế hệ tiếp theo do tập đoàn Mutsumi phát triển. Bằng cách di chuyển máy chủ sang AWS, máy chủ không chỉ có thể hoạt động ổn định hơn mà còn có thể phản hồi nhanh hơn nhiều so với trước đây trong trường hợp máy chủ gặp sự cố hoặc tải nặng. Ngoài ra, bằng cách triển khai các nội dung được mã hóa SSL, việc bảo vệ thông tin trên tất cả các trang của trang web đã được tăng cường và đáp ứng nhu cầu của các dịch vụ web.

Tập đoàn Mutsumi đã đưa vào sử dụng phần mềm nhóm đám mây của Google "G Suite" để lưu trữ thông tin trên môi trường đám mây với mức độ bảo mật cao.
Chúng tôi đang thực hành “giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin” là một trong những yếu tố quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp. Sau khi đưa vào sử dụng G Suite, dữ liệu sẽ không còn được lưu trữ trong PC cá nhân của nhân viên nữa, khi không may PC bị mất hoặc bị đánh cắp, quyền truy cập dữ liệu có thể được chặn từ xa để bảo vệ thông tin bí mật cả trong và ngoài công ty. Ngoài việc chia sẻ tập tin, bạn cũng có thể trò chuyện và gọi điện video trong một môi trường an toàn, điều này đóng vai trò chính trong việc nâng cao hiệu quả công việc và môi trường làm việc của nhân viên.

Xã hội ngày càng đa dạng hóa, thiết kế ấn phẩm cũng phát triển sang phương thức cho bất cứ ai cũng xem dễ dàng và thuận tiện. Thiết kế nên được làm trên quan điểm của người dùng để thông tin được truyền đạt chính xác tới tất cả mọi người. Ngoài ra, chúng tôi hướng đến những thiết kế đẹp và hữu ích cho nhiều người bằng cách sử dụng bảng màu dễ phân biệt ngay cả với những người bị mù màu loạn sắc, sử dụng hiệu quả và sắp xếp lại thông tin, ngoài màu sắc chữ, hình dạng, kiểu đường kẻ,v.v.
Tập đoàn Mutsumi tích cực thúc đẩy việc lấy bằng Tư vấn thiết kế toàn cầu phương tiện truyền thông(MUD) của nhân viên nhằm đưa vào sử dụng thiết kế toàn cầu phương tiện truyền thông(MUD) được cho rằng dễ sử dụng và dễ xem với bất cứ ai và góp phần xây dựng xã hội tốt hơn. Nhân viên thiết kế cùng tổ chức các buổi học về MUD, để cùng nhau đào sâu hiểu biết về MUD. Ngoài ra, dưới sự giám sát bởi hiệp hội NPO thiết kế toàn cầu phương tiện truyền thông được chứng nhận bởi văn phòng nội các, chúng tôi đã tham gia "Cuộc thi thiết kế toàn cầu phương tiện truyền thông" do Liên đoàn Công nghiệp In ấn Nhật Bản tổ chức, và đã giành giải thưởng trong 5 năm liên tiếp kể từ năm 2015.

Tập đoàn Mutsumi đã thành lập "Phòng sửa bản in" để hiệu chỉnh các sản phẩm chế tác chất lượng cao dựa trên hướng dẫn sửa bản in trong công ty, và tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm không có lỗi. Tên của phòng là "sửa bản in", không phải là "hiệu chỉnh" là nhằm đảm bảo chất lượng tốt nhất. Không chỉ đơn thuần làm công việc hiệu chỉnh, phòng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm chế tác, đề xuất các văn bản dễ đọc hơn, lưu ý để không vi phạm quy định. Hơn nữa, chúng tôi ứng dụng hệ thống chia sẻ tiến độ theo kế hoạch trong mạng lưới kết nối các bộ phận kinh doanh, chế tác, sửa bản in, quản lý để tất cả các bộ phận có thể theo dõi tình trạng của dự án bất cứ khi nào.

Nhà máy Mizusawa thành lập Phòng quản lý chất lượng để kiểm tra chất lượng in. Công đoạn in là công đoạn cực kỳ quan trọng để hoàn thành các sản phẩm quan trọng của khách hàng. Việc gây ra lỗi tại công đoạn này có thể đánh mất lòng tin của người dùng cuối và dẫn đến tổn thất lớn cho khách hàng. Tập đoàn Mutsumi cho ra đời Phòng quản lý chất lượng từ năm 1992 như một nỗ lực nhằm ngăn ngừa lỗi và thực hiện kiểm tra lần cuối. Nhờ vậy, lỗi giảm đáng kể và chất lượng in được cải thiện.

Thứ 7 ngày 20/04/2019, tại trụ sở chính công ty ở Tokyo(Shiomi) tập trung 39 nhân viên, trong đó gồm 8 gia đình(6 trẻ em) đã diễn ra“ECOFES”(đại hội thể thao thi gom rác). Vì đây là một sự kiện diễn ra mỗi năm một lần về hoạt động thu gom rác quanh khu vực trụ sở chính ở Shiomi, với mục “đóng góp cho địa phương”“hoạt động bảo vệ môi trường”và “nâng cao ý thức môi trường cho những người tham gia”. Với quy tắc là phân loại rác đã thu gom được thành 3 loại(rác cháy, rác không cháy, tàn thuốc lá), cạnh tranh theo cho điểm theo trọng lượng của từng loại rác. Khoảng 5 người một đội, thu gom rác trong 1 giờ. Không chỉ các em nhỏ mà người lớn cũng, tự chính mình thu gom rác, và cuối cùng tổng các đội đã thu gom được 27kg. Đây là cơ hội để cho tất cả những người tham gia, một lần nữa nhìn nhận lại “vấn đề xả rác bừa bãi”. Sau khi kết thúc giải đấu, để cảm ơn sự cố gắng của thành viên tham gia thì tổ chức BBQ tại bãi đỗ xe ở trụ sở chính. Sau đó việc dọn dẹp thì phân loại rác của bữa tiệc BBQ, cho tới cuối cùng “ECOFES”đã diễn trong 1 ngày. Ở tập đoàn Mutsumi thì sau này sẽ tiếp tục tổ chức các sự kiện vì môi trường như vậy nhằm thúc đẩy, nâng cao nhận thức của nhân viên và gia đình họ.

Tập đoàn Mutsumi cho rằng điều quan trọng là phải cố gắng cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn được lựa chọn bởi nhiều thế hệ khách hàng thông qua giao tiếp và·tận dụng hiệu quả các lĩnh vực hoạt động. Trong bối cảnh đó, chúng tôi đang nỗ lực liên kết và hợp tác với các hội thảo về thiết kế tại các trường nghề mỗi năm một lần, chúng tôi đã đón lần thứ 3 vào năm 2016. Các lĩnh vực kinh doanh do Tập đoàn Mutsumi triển khai được sử dụng hiệu quả như một điểm kết nối giữa học sinh sinh viên và xã hội, góp phần phát triển nguồn nhân lực với tầm nhìn rộng và cống hiến xã hội thông qua các hoạt động. Ngoài ra, chúng tôi cũng tiếp thu các nhu cầu đa dạng của thế hệ trẻ, tận dụng hiệu quả chúng để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng tốt nhất.

Tập đoàn Mutsumi tiếp nhận thực tập sinh từ các trường và trung tâm phát triển năng lực nghề nghiệp trên địa bàn. Ngoài ra, chúng tôi cũng tiếp nhận và tạo cơ hội để các giáo viên và học sinh trung học trên địa bàn thưởng thức không khí sống động của xưởng in ấn và chế tác.

Nhà máy Mizusawa tổ chức tham quan học tập cho các trường học ở lân cận và các công ty khác trong cùng ngành. Ngoài công đoạn in thực tế, chúng tôi còn giới thiệu các sáng kiến bảo vệ môi trường. Hoạt động này không chỉ giúp học sinh sinh viên tìm hiểu về xưởng in ấn, còn là một phần của hoạt động tuyển dụng tạo việc làm tại địa phương.

Kể từ tháng 8 năm 2012, chúng tôi đã tiếp tục tham gia vào dự án tái chế lon nhôm từlon nước trái cây mà chúng tôi đã uống tại nơi làm việc và tại nhà, đồng thời trao tặng xe lăn cho các cơ sở chăm sóc người già và người cao tuổi cùng với các công ty đối tác khác. Một thùng thu gom lon nhôm đã được lắp đặt ở lối vào của nhà máy Mizusawa, và ngoài những lon nhôm từ công ty, nhân viên cũng mang đến từ việc thu gom tạI gia đình. Đến năm 2019, tổng số 13 xe lăn đã được tặng cho các cơ sở phúc lợi. 1 chiếc xe lăn thì cần 750kg lon nhôm. Thật khó để một công ty có thể gom được số lượng đó nhưng chúng tôi đang tích cực hợp tác với công ty đối tác để có thể quyên góp nhiều xe lăn hơn nữa.

Ở tập đoàn Mutsumi thì đang diễn ra hoạt động thu gom nắp chai nhựa, như một phần của hoạt động đóng góp cho xã hội. Năm 2019 thì 10,965 nắp chai đã được gửi đến hiệp hội thúc đẩy “ECO CAP”của hiệp hội NPO. Các nắp chai nhựa được thu nhặt thì sẽ trở thành nguyên liệu nhựa tái chế và tạo ra tiền, thúc đẩy việc tái chế, giảm CO2, thúc đẩy việc làm cho người cao tuổi và người khuyết tật qua lợi nhuận thu được từ việc bán, hỗ trợ vacxin bại liệt, hỗ trợ y tế v.v… đến các nước đang phát triển, và được áp dụng cho nhiều hoạt động đóng góp cho xã hội khác nữa. Hoạt động này được bắt đầu từ năm 2009, đã gửi được 105,293 chiếc nắp chai đến hiệp thội thúc đẩy “ECO CAP”, thực hiện giảm được 784.03kg CO₂.

Tại nhà máy Mizusawa, vào thứ tư hàng tuần thực hiện dọn vệ sinh trong phạm vi 1km tính từ công ty. Ngoài ra, ở trụ sở chính ở Tokyo cũng sử dụng giờ nghỉ buổi trưa, thực hiện hoạt động thu gom rác quanh khu vực công ty bởi những nhân viên tình nguyện. “Không giả vờ không thấy khi nhìn thấy rác rơi”như một nhận thức của mỗi nhân viên, nhằm góp phần tạo ra một môi trường sống tốt trong cộng đồng.

Với khóa học cấp cứu cơ bản, được học việc xử lý cấp cứu trong khi chờ xe cấp cứu đến trong các trường hợp khẩn cấp, làm tăng tỷ lệ sống sót của người bệnh. Giáo viên được mời từ hiện hội phòng chống thảm họa khẩn cấp của khu vực Tokyo, năm 2019 thì 20 nhân viên mới đã tham gia khóa học. Cũng có nhân viên có kinh nghiệm gọi xe cấp cứu, thực tế dựa trên những điều học được từ các khóa huấn luyện này.

Mỗi năm, trụ sở chính Tokyo và nhà máy Mizusawa thì diễn ra hoạt động hiến máu trên xe buýt hiến máu được mời bởi công ty. Vào năm 2019 thực hiện ở trụ sở chính Tokyo vào tháng 7, phân nhà máy Mizusawa thì vào tháng 5 và tháng 10. Tổng cộng 74 người, bao gồm nhân viên công ty, các công ty lân cận và người dân địa phương đã tham gia. Không chỉ là các hoạt động cống hiến cho xã hội, một phần cũng là sự giao lưu với người dân địa phương, sau này vẫn sẽ tiếp tục các hoạt động trên.

Ngày thử thách là một sự kiện nhằm mục đích kích thích địa phương phát triển được tổ chức giữa các chính quyền địa phương với quy mô dân số gần như nhau. Đây là một cuộc thi đấu về tỷ lệ tham gia của người dân trong phong trào tập thể thao tối thiểu 15 phút mỗi ngày, luật thi đấu là nếu bị thua cuộc thi, cờ của chính quyền địa phương chiến thắng được treo trên cột cờ của tòa nhà văn phòng chính phủ trong một tuần. Sự kiện này đã tạo "uy tín và tôn vinh thị trấn". Chính quyền địa phương - đối thủ của nhà máy Mizusawa năm 2016 là thành phố Omura, tỉnh Nagasaki, nhưng cuộc thi đấu đã kết thúc với chiến thắng của phía đối thủ.

Mỗi năm đều tham gia “Lễ hội trồng cây gây rừng quanh làng quốc tế Shonan”. Các sự kiện khôi phục sự tàn phá tự nhiên do việc phát triển các sân golf, việc trồng nhiều loại cây cạnh nhau sẽ tạo ra sự cạnh tranh, theo phương thức chồng cây non “xen kẽ và dày đặc” sẽ sớm tạo thành rừng cây mới. Đây là cách thức để tạo nên rừng nguyên sinh trong 10 năm, mà thông thường phải mất 100 năm. Sẽ học hỏi được rất nhiều khi tương tác cùng tự nhiên, nó là một sự kiện có ý nghĩa với cảm giác thành công.

Vào tháng 2 năm 2016, với nỗ lực thúc đẩy sự tham gia tích cực của phụ nữ, “câu lạc bộ phụ nữ Mutsumi” đã được thành lập. Việc đặt tên “câu lạc bộ phụ nữ Mutsumi” nhằm kết nối các nhân viên nữ trong công ty mà trung tâm là 7 Leader nữa, với các cuộc họp hằng tháng của các Leader nhằm lên kế hoạch giải quyết cũng như chia sẻ các vấn đề trong công ty. Từ năm 2018 thì đã trở thành một tổ chức chính thức và được đổi tên thành “Tổ chức thúc đẩy sự tham gia tích cực của phái nữ”.
Vào năm 2019 thì tiếp tục của năm trước chế độ “hỗ trợ quay lại sau khi nghỉ thai sản”, hơn nữa là vấn đề thăng tiến của nhân viên nữ trong sự nghiệp, và nỗ lực xem xét phương pháp giúp “phái nam nghỉ để trông con”dễ dàng hơn. Ngoài ra, tiếp tục thực hiện các bảng điều tra ES(sự hài lòng của nhân viên) cho nhân viên nữ nhằm tìm hiểu các lo lắng của nhân viên nữ trong công ty.
Vào năm 2019 “hỗ trợ quay lại sau khi nghỉ thai sản”đã được áp dụng cho một nhân viên. Hiện tại, những người đang trong kỳ nghỉ nuôi con sẽ được hỗ trợ dự vào các bảng thảo luận cho đến khi quay trở lại công việc. “Sự thăng tiến trong công việc của phái nữ”, chúng tôi ý thức “đóng góp cho công ty và xã hội”và thường xuyên trao đổI ý kiến để nâng cao tay nghề. Về “chế độ nghỉ nuôi con của nam giới”thì để hiểu rõ và phổ biến chế này thì chúng tôi đang nỗ lực phổ biển trong nội bộ công ty.
Để phát triển hơn nữa các hoạt động này, và cuối cùng tạo ra một môi trường làm việc dễ dàng mà ai cũng có thể làm việc, câu lạc bộ phụ nữ Mutsumi sẽ tiếp tục các hoạt động trên.

Hiện tại thì sự toàn cầu hóa đang ngày càng nhanh, các công ty phải bắt buộc việc xem xét sự đa dạng quốc tịch, văn hóa cũng như giới tính. Trong bối cảnh đó, tập đoàn Mutsumi đã bắt đầu thuê nhân viên quốc tịch nước ngoài, tính đến tháng 3 năm 2020 đã thuê 4 nhân viên chính thức quốc tịch nước ngoài. Chúng tôi tin rằng bằng việc sử dụng nguồn nhân lực đa dạng không phân biệt quốc tịch, đồng thời tạo ra văn hóa doanh nghiệp phát huy và tôn trọng cá tính riêng của mỗi nhân viên, với quan điểm mới này cũng có thể tăng cường sức sáng tạo cũng như cải thiện năng suất trong sản xuất. Sau này chúng tôi cũng sẽ tiếp tục thúc đẩy sự đa dạng hóa trong tập đoàn, không chỉ riêng việc thuê nhân viên nước ngoài.

Tập đoàn Mutsumi khuyến khích cân bằng công việc - cuộc sống, chúng tôi hoàn thiện "Chế độ Nghỉ thai sản/ Nghỉ nuôi con nhỏ/ Nghỉ chăm sóc gia đình" để hỗ trợ tạo môi trường làm việc chu toàn cả công việc và gia đình, ngày càng nhiều nhân viên sử dụng chế độ này. Ngoài ra, công ty cũng thiết lập chế độ làm việc thời gian ngắn sau khi quay trở lại làm việc sau kỳ nghỉ nuôi con nhỏ, và nhân viên cũng có thể chọn làm việc thời gian ngắn hơn thời gian làm việc 1 ngày phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Có không ít nhân viên đặt câu hỏi lỡ như chuyện gì xảy ra ở gia đình ở xa công ty thì sao. Đáp ứng tiếng nói của những nhân viên đó, tập đoàn Mutsumi đang đưa vào áp dụng "Chế độ làm việc tại nhà". Nhờ sự phát triển của các phương tiện thông tin, xã hội hiện đại ngày nay cho phép chúng ta có thể làm việc mà không cần đến công ty. Chính vì vậy, cách làm việc của nhân viên cũng nên đa dạng hóa. Từ thập niên 90, Tập đoàn Mutsumi đã áp dụng hình thức kinh doanh là hoạt động kinh doanh tại Tokyo, thực hiện việc in ấn tại tỉnh Iwate. Do đó, những kinh nghiệm đã tích lũy đó cũng rất hữu ích cho việc xây dựng môi trường làm việc cho nhân viên.

Tập đoàn Mutsumi thực hiện định hướng coi trọng sự cân bằng công việc và cuộc sống của nhân viên. Năm 2014, bắt đầu triệt để áp dụng "No OT day" quy định nhân viên rời khỏi công ty đúng giờ quy định vào thứ 4 hằng tuần. Từ năm 2016, thực hiện quy định mới "Rời khỏi công ty trước 9 giờ đêm", nguyên tắc là cấm làm việc ngoài giờ từ sau 9 giờ đêm. Nhờ ấn định giới hạn thời gian làm việc ngoài giờ, thúc đẩy nhân viên suy nghĩ tìm cách làm việc năng suất cao hơn, góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, tập đoàn áp dụng "Chế độ thời gian mùa hè" để có thể bắt đầu thời gian làm việc sớm hơn vào mùa hè. Chế độ này đẩy thời gian kết thúc giờ làm sớm hơn, nên nhân viên có thể sử dụng hiệu quả thời gian còn sáng của mùa hè. Tập đoàn chúng tôi mong muốn nhân viên sử dụng hiệu quả thời gian và hoàn thành chu toàn cả việc cá nhân lẫn công việc tại công ty.

Để bảo vệ môi trường làm việc của người lao động, bắt buộc phải thành lập ủy ban an toàn và sức khỏe với tiêu chuẩn nhất định tại nơi làm việc tương ứng. Ở tập đoàn Mutsumi thì đã thành lập Ủy Ban An Toàn Sức Khỏe Lao Động để nỗ lực thúc đẩy tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn. Chúng tôi đã thực hiện các hoạt động như thiết lập các nơi tiếp nhận tố cáo quấy rối, làm các áp phích phòng chống quấy rối dán ở bảng thông tin. Ngoài ra, kể từ tháng 12 năm 2015 thì bắt buộc nhân viên thực hiện bài “kiểm tra căng thẳng”hằng năm, điều này rất hữu ích cho việc chăm sóc sức khỏe tinh thần của nhân viên.

Chúng tôi mời giáo viên từ Liên đoàn ô tô Nhật bản (JAF) để tổ chức các buổi học với chủ đề "Lái xe an toàn, Lái xe giỏi ~ Kỹ thuật phòng tránh tai nạn JAF~" dành cho đối tượng nhân viên lái xe công ty đi làm. Chúng tôi dự kiến sẽ tiếp tục tổ chức định kỳ trong tương lai nhằm bảo vệ tất cả những người lưu thông trên đường, bên cạnh đảm bảo an toàn cho nhân viên.

Khi xảy ra thảm họa lớn, điều quan trọng là luôn chuẩn bị sẵn sàng nhằm giảm tối thiểu thiệt hại về người. Tại nhà máy Mizusawa, vào năm 2018 chúng tôi đã tiến hành các cuộc diễn tập lánh nạn vào buổi đêm. Tất cả nhân viên đã nghiêm túc thực hiện các biện pháp trong trường hợp khẩn cấp.

Chúng tôi cho rằng khi xảy ra thiên tai, xác nhận sự an toàn của nhân viên và gia đình của nhân viên là một trong những vai trò quan trọng của doanh nghiệp. Tập đoàn Mutsumi đã đưa vào sử dụng hệ thống xác nhận an toàn "Safety Link 24" như một phần của BCP (Kế hoạch kinh doanh bền vững). Không dừng ở đó, tập đoàn cũng đang nỗ lực xây dựng BCP nhằm duy trì hoạt động kinh doanh bền vững cho dù xảy ra thiên tai.

Cần thiết cho việc xây dựng môi trường làm việc thoải mái là hoạt động 5S. Bằng cách kiểm tra 5 hạng mục gồm Sàng lọc (Seiri), Sắp xếp (Seiton), Sạch sẽ (Seiso), Săn sóc (Seiketsu), Sẵn sàng (Shitsuke), tập đoạn nỗ lực tuân thủ quy trình làm việc đúng và đảm bảo chất lượng. Chúng tôi đã thành lập Ủy ban 5S, xác nhận tình hình hoạt động của các bộ phận 1 lần mỗi tháng, và điều chỉnh khi cần. Ngoài ra, nhà máy Mizusawa đang triệt để quản lý nhiệt độ và độ ẩm, cài đặt nhiệt độ trong xưởng ở mức 23 độ ±2 độ suốt năm, cài đặt độ ẩm ở mức 55% ±5% suốt năm. Việc in ấn không bị chi phối bởi thời tiết giúp ổn định chất lượng và quản lý sức khỏe của nhân viên,v.v.

Mỗi năm 1 lần, tập đoàn chiêu mộ những người có nguyện vọng tham gia và tổ chức phát biểu với chủ đề "Những điều đã học được trong công việc qua 1 năm" trong 2 ngày 1 đêm. Nơi tổ chức chia sẻ thông tin này là "Khóa học Mutsumi". Vào năm 2020 là lần thứ 15 của đại hội và đã tập hợp 43 người tham gia.
Chia sẻ thông tin thường tập trung sự chú ý vào việc "nhận" thông tin, nhưng chúng tôi cho rằng ý thức "truyền tải" thông tin mới là quan trọng. Trong khóa học Mutsumi, người tham gia trở thành "giáo viên", trong khoảng thời gian cho phép là 15 phút mỗi người sẽ phát biểu về việc học tập của mình. Khi phát biểu, người tham gia cần phải suy nghĩ và chuẩn bị kỹ về tài liệu trình chiếu trên máy chiếu và cách truyền tải nội dung câu chuyện. Người tham gia được tạo cơ hội để giao lưu và trưởng thành thông qua kinh nghiệm phát biểu trước đám đông và nhìn lại 1 năm mình đã đi qua.
Trong 2 ngày, người tham gia được lắng nghe tâm tư và suy nghĩ của các nhân viên đang làm việc chung, và nhận về nhiều sự kích thích. Có thể lắng nghe câu chuyện kể của những người bình thường mà nhân viên chưa từng tiếp xúc như nhân viên làm việc tại Phòng kinh doanh địa phương hay nhân viên làm việc tại nhà máy Mizusawa, đó cũng là những kinh nghiệm quý báu. Toàn bộ nhân viên vừa trở thành người cung cấp vừa là người nhận thông tin từ Khóa học Mutsumi.

Kể từ năm 2017 tại trụ sở chính hay các văn phòng kinh doanh khu vực khác, thực hiện chiến dịch thẻ cảm ơn mà một năm diễn ra 3 lần. Viết tay một lời cảm ơn cho một cá nhân, một tờ thì gửi cho người đó, còn một tờ sẽ được dán lên bảng thông tin ở trụ sở chính.
Thời gian diễn ra chiến dịch là một tháng nhưng, trong năm 2019 đã có trên 500 thẻ được gửi mỗi lần, đây là cơ hội quý giá để truyền tải sự biết hơn mà điều này không thể làm được trong ngày thông thường. Chúng tôi hy vọng điều này sẽ tiếp tục được thực hiện trong tương lai, bằng cách thể hiện những cảm xúc mà khó có thể nói hằng ngày sẽ tạo động lực tích cực cho sự giao tiếp giữa các nhân viên.

Bảng khảo sát ES (độ hài lòng của nhân viên) đang được thực hiện từ năm 2011. và trở thành cơ hội quý báu để nhân viên truyền đạt tiếng nói của mình đến cấp quản lý. Chúng tôi cho rằng nhân viên có thể làm việc trong một môi trường tốt sẽ góp phần nâng cao độ hài lòng của khách hàng. Trong tương lai, tập đoàn cũng tiếp tục thực hiện để có thể thu thập ý kiến của nhân viên từ nhiều góc độ khác nhau.
(Những nỗ lực này đã được đưa vào "Sách trắng CSR 2016" của Quỹ Tokyo (Tokyo Foundation for Policy Research))

Từ năm 2018, để cải thiện độ hài lòng của khách hàng thì một ủy ban CS mới đã được thành lập. Chúng tôi thực hiện các cuộc khảo sát CS(khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng) với mục tiêu nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ và tiếp tục hướng tới trở thành một doanh nghiệp vượt ngoài sự mong đợi của khách hàng.
Bản khảo sát CS thì thu hút ý kiến từ khách hàng mà trong điều kiện thông thường không thể biết, không chỉ riêng bộ phận kinh doanh, sản xuất mà toàn là toàn công ty có cơ hội quan trọng để nhìn nhận lại mỗi khách hàng của tập đoàn Mutsumi. Ngoài ra, chúng tôi tin rằng bằng việc công bố kết quả tổng hợp và chia sẻ ý kiến khách hàng chúng tôi sẽ nỗ lực hơn để phát triển tập đoàn Mutsumi thành một doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Các hoạt động bên ngoài công ty như thể thao và câu lạc bộ cũng là nơi giao lưu giữa các nhân viên và có vị trí quan trọng. Ngoài các hoạt động câu lạc bộ như câu lạc bộ bóng chày và câu lạc bộ chạy bộ, cuộc thi đánh golf cũng được tổ chức bốn lần/ năm. Ngoài ra, tập đoàn cũng đã tham gia vào Giải chạy bộ nhằm mục đích hỗ trợ phục hồi cho vùng chịu trận động đất lớn phía Đông bắc Nhật Bản như một nỗ lực trong hoạt động CSR với sự tình nguyện của nhân viên công ty vào năm 2016. Việc đào sâu, trải nghiệm giao lưu với bên ngoài công ty, đồng thời với việc tổ chức các hoạt động cống hiến xã hội cũng được xem như là một phần quan trọng của Hoạt động CSR.

Tập đoàn Mutsumi thì thường xuyên xuất bản các bản tin nội bộ. Thành viên trong ban biên tập nội bộ thì đóng vai trò trung tâm trong việc sản xuất cũng như cộng tác với các nhân viên khác trên toàn quốc. Nó cũng đóng vai trò như một công cụ giao tiếp giúp tăng cường kết nối giữa tất cả các nhân viên của tập đoàn thông qua giới thiệu từ các bản tin nội bộ, tin tức như tác phong tốt trong công việc, thành viên từ văn phòng kinh doanh hay điểm nổi bật v.v…

Tại Tập đoàn Mutsumi, các cán bộ cấp quản lý tập hợp mỗi tháng một lần, chia sẻ kết quả kinh doanh hằng tháng để chia sẻ tình hình tài chính. Tất cả các cán bộ cấp quản lý đều biết kết quả kinh doanh là nòng cốt của các hoạt động doanh nghiệp, và tình hình tài chính được chia sẻ cho tất cả nhân viên bằng cách truyền đạt đến các thành viên. Hơn nữa, một chu trình PDCA về tình hình tài chính ra đời qua quá trình xem xét mỗi phòng ban nên làm gì, và hành động như thế nào.

Tập đoàn Mutsumi đang đưa vào sử dụng phần mềm MIS "Print Manager(P-Man)" chuyên cho ngành in ấn làm hệ thống quản lý nhận đặt hàng. Chúng tôi đang xây dựng thể chế tổ chức truyền thông và thông tin chính xác và kịp thời dưới sự quản lý đồng bộ từ Báo giá ⇒ Chế tác ⇒ Sản xuất ⇒ Giao hàng ⇒ Ghi sổ doanh thu.